钟祥法院牢牢把握数字化改革机遇,以湖北省高级人民法院“数字法院应用提升年”活动为契机,通过信息化手段对办案流程进行改造,强化电子卷宗材料扫描,实现电子卷宗一键归档,全力推动信息技术与审判执行深度融合,为数字法院顺利推进奠定坚实基础。
坚持目标导向,打通数据壁垒
电子卷宗材料流转图
2024年8月,制定《钟祥市人民法院关于开展“数字法院应用提升年”活动的实施方案》《钟祥市人民法院无纸化办案工作方案》,以电子卷宗随案同步生成及深化应用为着力点,使法官借助智能化的办案系统脱离事务性工作,专注于业务本身,有效提升审判执行效率和监督管理水平。
无纸化办案以电子卷宗为基础,联通材料收发管理系统、数字法院、全域立案、审判流程、执行系统、电子送达、电子档案等多个系统,贯穿立案、审理、执行、归档各环节,减少纸质卷宗流转,依托线上阅卷,实现系统数据融合通用。2024年10月,随案生成卷宗583件,随案生成率99.66%。
坚持问题导向,优化系统功能
成立“数字法院应用提升年”活动领导小组,由综合办公室统筹协调无纸化办案工作,安排专人负责问题收集、跟踪反馈。在全域立案和执行系统中利用OCR技术,实现立案信息自动回填。在材料收发管理系统中,协助解决权限配置、界面跳转、功能按钮缺失、服务器不兼容等系列问题,增强体验最优感。在电子卷宗平台,设置自动归目、文书制作、笔记标注、文本提取等工具,为法官提供沉浸式智能阅卷。
坚持成效导向,开展巡回培训
奔赴8个基层法庭开展“一对一”辅导培训,从扫描标准化、流转程序化到归档精准化,逐个破解堵点难题,总结推广先进经验,引导干警转变理念,确保学懂弄通操作熟练,把扫描工作抓在日常,把深度应用融于日常。
凯歌而行,不以山海为远;乘势而上,不以日月为限。下一步,钟祥法院将以中间库建设和配套机制为驱动力,持续推进无纸化办案工作,守正笃实,久久为功,从业务数据化到数据业务化,不断提升应用水平,带动审执工作全面升级。